Ärzte können sich nicht nur einfach online anmelden, abmelden, oder ummelden, sondern haben auch immer einen Überblick über die bereits besuchten Seminare. Anmeldebestätigungen, Zahlungsbestätigungen oder Teilnehmebestätigungen können eingenständig online heruntergeladen werden. Auch Skripten sind über diese Oberfläche auch nach dem Besuch der Veranstaltung weiterhin ersichtlich und herunterladbar. Bezahlen kann man die gebuchten Kurse natürlich ebenfalls gleich online. Ein ständiger Abgleich der Daten aus der zentralen Mitgliederverwaltung sorgt dafür, dass die Daten nicht immer neu erfasst werden müssen. Ein Single Sign On über das SAML Protokoll ermöglicht den Ärzten, dass Sie alle Services mit einem Account verwenden können und sich nicht mehrere Passwörter merken müssen.
Im Hintergrund sorgen Schnittstellen zum östereichweiten DFP Kalender dafür, dass die Seminare nicht noch einmal zentral erfasst werden müssen und die Fortbildungspunkte, die Ärzte für Ihre Approbation benötigen automatisch sofort in das zentrale DFP Fortbildungskonto übertragen werden. Dieses Feature unserer Software erspart enorme Arbeit, da sämtliche Teilnehmebestätigungen nicht mehr manuell erfasst und eingetragen werden müssen.
Jeder Teilnehmer an einem Seminar, oder Kongress bekommt am Eingang einen Lable mit einem Barcode, oder QR Code. Durch Scannen dieser Codes beim Eintritt in die Seminar- oder Tagungsräume werden die Teilnehmer am Seminar erfasst und an die Software übertragen. esraSoft bietet darüber hinaus auch die Möglichkeit, dass genaue Eintritts und Austrittszeiten erfasst werden, so dass ein Prozentsatz für die Anwesenheit errechnet werden kann, wenn das erforderlich ist.