esraSoft ist seit dem Jahr 2022 die Softwarelösung, mit der im BFI Tirol Seminare geplant, organisiert und abgewickelt werden. Dabei können Trainer und Räume den einzelnen Programmpunkten zugewiesen werden und die Sturkturen der unterschiedlichen Seminare abgebildet werden so dass auch die Raumplanung die Verwaltung und Abrechnung der Trainer in einer Softwarelösung erfolgt, was den Arbeitsaufwand bei der Organisation erheblich reduziert und die Übersicht steigert.
Tainer können sich auf der Website bewerben und werden damit bereits in esraSoft registriert und automatisch angelegt. Nach der Einstellung kann jeder Trainer seine Daten online selbst aktualisieren und wird automatisiert erinnert, wenn er säumig ist. Er sieht auch alle seine Kurse in einem Online-Portal für Trainer, kann die Anwesenheiten der Teilnehmer erfassen, Einträge in ein Klassenbuch schreiben und auch seine eingenen Abrechnungen einsehen. Nachdem alle Trainertätigkeiten in esraSoft erfasst sind, ist es auch möglich dass alle Daten für die Sozialversicherungsmeldungen aufbereitet werden.
Wenn Seminare angelegt werden, erstellt esraSoft automatisiert Raumanfragen, die von einer zentralen Raumverwaltung organisiert werden können. In einem definierten Workflow werden Räume zugeteilt und verwaltet. Für Räume, die weitervermietet werden können sofort Abrechnungen erstellt werden. Alle laufenden Termine werden auf Raumterminals, zentralen Organisationsterminals und Wegweiser-Terminals angezeigt.
Sämtliche Seminare werden über Plugins direkt aus esraSoft in der Website dargestellt und können dort sofort Online gebucht und bezahlt werden. Nach der Buchung stehen den Teilnehmern im Bereich "Mein BFI" die Anmeldungen, Bestätigungen, Rechnungen und Unterlagen für die Seminare zur Verfügung.
Sämtliche Anmeldungen werden von esraSoft automatisiert verrechnet. Zahlungen werden von Bankdatenträgern eingelesen und können manuell nachbearbeitet werden. Mahnungen und Zahlungsbestätigungen können automatisiert versendet, oder manuell angestoßen werden.